BACKUP: как правильно организовать резервное копирование данных?

Наличие резервных копий информации часто является решающим фактором не только для отдельных проектов, но и для бизнеса в целом. Поэтому особую актуальность для сайтов, независимо от направленности и масштабов, приобретают услуги качественного бэкапа. Сотрудничество с проверенными хостинг-провайдерами — это гарантия безопасности и оперативного восстановления информации в случае ее утери или повреждения.

Что такое бэкап?

Бэкап (backup — англ. резервный, дублирующий) представляет собой создание копий важных файлов и папок, которые размещены на дополнительном альтернативном источнике хранения информации. Таким образом, это резервирование данных с целью восстановления утерянной или поврежденной информации.

При бэкапе ключевую роль играет системность. Когда исходный материал интернет-ресурса становится недоступным, регулярное копирование становится гарантией, что наработки целой команды не будут утеряны. Резервные копии должны отвечать таким основным принципам:

• целостности — после создания бэкапа необходимо убедиться, что сохраненные данные являются восстанавливаемыми, то есть скопированы полностью;
• изолированности — архивы не должны размещаться там же, где расположены исходные данные, иначе вы рискуете потерять весь объем информации;
• автоматизированности — удобно, когда резервные копии автоматически создаются на сервере.

В целом суть бэкапа сводится к тому, чтобы скопировать данные на альтернативный сервер для восстановления в случае непредвиденных ситуаций с ресурсом, на котором базируется сайт.

Какие типы данных можно резервировать?

Перед созданием резервных копий необходимо определиться с типом данных, которые стоит копировать. Особую значимость резервирование имеет для владельцев интернет-ресурсов, так как в любой момент времени, независимо от географического месторасположения, можно получить доступ к архивным данным. Также при необходимости удобно быстро создавать копии важных файлов, операционных систем и программного обеспечения.

В числе приоритетных — конфиденциальные файлы:

• документы финансовой отчетности, бухгалтерия;
• личные данные клиентов;
• важные документы, используемые в работе;
• телефонные книги, списки контактов;
• файлы с настройками нужных программ, данные для доступа, лицензионные ключи;
• другая информация, которую тяжело восстановить.

В случае создания резервных копий сайтов можно не только делать бэкап архивных версий, но и сохранять на сервере определенные настройки. Вы получаете полный контроль и управление интернет-ресурсом с выделенным IP-адресом, что имеет принципиальное значение для бесперебойной работы.

Преимущества FTP-бэкапа перед другими видами резервирования

Резервирование данных нужно осуществлять в надежных местах. Возможны такие основные варианты хранения:

• FTP-бэкап — предоставление определенного объема дискового пространства на FTP-сервере, загрузка данных на который реализуется в ручном режиме или с помощью вспомогательной хостинговой панели;
• CDP-бэкап — создание резервных данных путем автоматического сохранения измененной информации;
• HDD-бэкап — сохранение архивных данных на отдельных жестких дисках, работающее в ручном или автоматическом режиме;
• облачный бэкап — размещение данных в онлайн-хранилищах, представляющих серверы, объединенные в общую сеть.

Отдельным вариантом бэкапа выделяют снапшот (snapshot) — моментальную копию информации на сервер в конкретный момент времени. Это не является полноценной резервной копией, но может быть значимо в контексте сохранения информации.

Хранение на хостинге выгодно отличается от других способов. Среди основных преимуществ:

• быстрый доступ — вся информация доступна в онлайн-режиме, достаточно просто иметь доступ к интернету;
• надежность — даже при возникновении аппаратных сбоев очень велики шансы сохранения данных;
• возможность коллективного доступа для работы с файлами — эта опция доступна при заказе панели управления VestaCP и выборе VPS с определенными объемами диска.

Одним из самых распространенных типов облачного резервирования является FTP-бэкап (File Transfer Protocol Backup). Данный метод позволяет осуществлять пересылку файлов по сети с применением специального протокола обмена данными.

Важно понимать, что FTP BACKUP предназначен не для обмена информацией с пользователями, а для обеспечения ее сохранности. Так, доступ к файлам будет исключительно у клиента, имеющего пароль.

Главными достоинствами FTP-резервирования следует назвать:

• простоту, обеспечивающую максимальную автоматизацию копирования данных;
• сохранение исходных форматов файлов;
• возможность расширения объемов хранилища;
• круглосуточный доступ к информации;
• фоновое копирование данных;
• повышение уровня надежности за счет системы резервирования сервера;
• возможность оперативного полного или частичного восстановления утерянных данных сайта.

При некорректной работе основного диска на отдельном сервере останутся архивные копии информации. Это особенно важно в работе бизнес-структур разного уровня.

Как правильно подобрать сервер для бэкапа?

При выборе хостинга для бэкапа необходимо понимать, что речь идет о сохранности ваших данных, потому репутация сервера — один из первоочередных критериев поиска.

Не стоит доверять бесплатным серверам, так как они подойдут исключительно маленьким проектам, но надежность таких платформ ставится под сомнение. Среди самых распространенных рисков, которые несут подобные хостинги, — отсутствие ответственности за сохранность информации, ограниченный функционал, обилие рекламы и минимум технической поддержки.

Таким образом, аренда платного сервера — самое логичное решение для проектов, где утеря информации чревата финансовыми убытками. Следует ориентироваться на такие параметры поиска хостинга:

• безопасность — наличие современных протоколов, которые обеспечивают высокий уровень сохранности данных;
• удаленное расположение серверов — одним из значимых параметров надежности считается географическое месторасположение хостинга в странах, имеющих позитивный имидж с точки зрения информационной безопасности;
• цена услуг — важно найти идеальное соотношение разумной стоимости и качественного сервиса;
• наличие квалифицированной технической поддержки — от работы техобслуживания часто зависит скорость решения проблемы клиента;
• особенности технических функций и инструментов — проверка почты на вирусы, неограниченный трафик, поддержка популярных скриптов, мониторинг сервера и другие дополнительные возможности станут преимуществами, однако далеко не всем сайтам необходим такой обширный объем опций;
• наличие альтернативного хостинга — дополнительную безопасность обеспечивает хранение данных сайта на одном сервере, а резервных копий — на другом;
• объемы дискового пространства — нужно ориентироваться не только на стартовые возможности, но и на перспективу расширения, так как при создании сайта иногда сложно рассчитать, какого объема памяти будет достаточно.

Большое значение будет иметь и другая информация о хостинг-провайдере. Сроки работы на рынке, отзывы клиентов, наличие лицензии на услуги также могут стать определяющими факторами.

Для некоторых проектов важна возможность бесплатного переноса данных со сторонних хостингов. В этом случае следует убедиться, что такое предложение есть. Наличие льготного тестового периода считается еще одним преимуществом провайдера, так как за это время можно взвесить все «за» и «против» долгосрочной перспективы сотрудничества.

Рекомендации по сохранению и восстановлению резервных копий

Один из первоочередных вопросов связан с тем, как часто надо создавать резервные копии сайта. Общая рекомендация предполагает ежедневное пересохранение данных, однако стоит учесть, что, как правило, при соответствующих настройках хостинг делает это автоматически. А загружать бэкап-данные на диск стоит один или два раза в месяц.

Количество архивных версий, которые будут храниться постоянно, в большей степени зависит от частоты обновления интернет-ресурса. Желательно хранить все копии, созданные в течение одного года. То есть если копирование производилось один-два раза в месяц, хранящихся бэкапов будет от 12 до 24.

Когда понадобится восстановить резервную копию сайта, достаточно зайти в соответствующий раздел хостинг-аккаунта и выбрать необходимую версию архива.

Deltahost: новые возможности для бизнеса

Надежность, безопасность и удобство — три ключевых причины заказать аренду места или купить хостинг на базе Deltahost. Международный хостинг-провайдер представлен в Украине, Нидерландах и США. В числе наших преимуществ надо выделить:

• удобные возможности управления сервером;
• круглосуточную поддержку и ответ представителей дата-центра в течение 15 минут;
• простоту установки и масштабируемости;
• высокий уровень адаптивности в распределении ресурсов;
• полное изолирование файлов разных клиентов.

Наши услуги будут интересны интернет-магазинам, корпоративным порталам, сайтам лидогенерации, проектам с высоким трафиком, структурам, связанным с финансами и бухгалтерией и многим другим компаниям. Выбирая Дельтахост, вы делаете ставку на качество услуг и конфиденциальность. Присоединяйтесь к числу наших постоянных клиентов.